Hoe elke tweede rij in een Excel-spreadsheet te selecteren

Het probleem van het selecteren van elke tweede rij is niet zo zeldzaam. Er zijn veel situaties waarin dit nodig kan zijn. Bijvoorbeeld bij het maken van een tweede tabel op basis van de gegevens van de eerste, wanneer elke tweede rij wordt gekopieerd uit de hoofdtabel en ingevoegd in de nieuw gemaakte tabel. Er is geen speciale functie in Excel die dit doet. Maar toch zijn er verschillende eenvoudige manieren om elke tweede rij in een tabel te markeren.
Tweede regels handmatig selecteren
Met filters
Met VBA
Met add-ons

Tweede regels handmatig selecteren

Soms is de handmatige manier de snelste. Als de tabel klein is, kunt u elke tweede rij erin snel handmatig selecteren.

  1. Houd de Ctrl-toets ingedrukt totdat het rijselectieproces is voltooid.
  2. Klik met de linkermuisknop op de kop van de bovenste geselecteerde regel.  Formaat schilder
  3. Selecteer op dezelfde manier alle tweede rijen van de tabel zonder de Ctrl-toets los te laten Chij trainde
  4. Laat de Ctrl-toets los.

Dit is de eenvoudigste manier en is effectief voor kleine tafels. In andere gevallen zult u meer gecompliceerde methoden moeten gebruiken.

Met filters

Om deze methode te gebruiken, wordt een lege hulpkolom aan de tabel toegevoegd en vervolgens worden rijen gefilterd met behulp van de gegevens in deze kolom. Om deze methode te illustreren, volstaat het om een voorbeeld van het gebruik ervan te analyseren.

  1. Voeg een extra lege kolom toe aan het einde van de tabel. Wikkel tekst
  2. Voer de formule in de eerste cel van de kolom in = ISODD (ROW())  Overdracht cel
  3. Kopieer de formule naar de rest van de cellen in de kolom door de rechter benedenhoek van de cel met de formule te slepen. Tekst naar een andere regel
  4. Zoals u in de afbeelding kunt zien, retourneert de ISODD-functie, gecombineerd met de ROW functie, TRUE voor oneven rijen en FALSE voor even rijen.
  5. Klik op een van de cellen in de kolom en ga naar het tabblad “Data” in het hoofdmenu van Excel  Automatisch aanvullen in Excel
  6. Klik op de knop “Filter” Hierdoor wordt het filterpictogram weergegeven in alle kolomkoppen. Contextmenu
  7. Klik op het filterpictogram in de hulpregelkop.
  8. Schakel de optie uit in het menu dat wordt geopend FALSE.  Serie vullen
  9. Klik OK. Als gevolg hiervan zijn alleen de tweede rijen zichtbaar in de tabel.  Markering voor automatisch aanvullen
  10. Selecteer de overige cellen. Automatische vulling
  11. Verwijder het filter door op de knop “Filter” te klikken in het Excel-menu van het tabblad “Data”. Alleen de tweede cellen worden geselecteerd.  Excel-opties

De gefilterde gegevens kunnen indien nodig naar een andere tabel worden gekopieerd. Na verwerking van de gegevens kan de hulpkolom worden verwijderd.

Met VBA

Als u vaak elke tweede rij in tabellen moet selecteren, kunt u dit proces het beste automatiseren met behulp van een macro. Hoe maak je een macro en gebruik je deze?

  1. Open de tafel.
  2. Ga naar Ontwikkelaar met behulp van het Excel-menu of met de sneltoets Alt+F11. Er wordt een VBA-venster geopend  Aangepaste lijsten bewerken
  3. Druk op de knop “Insert” en selecteer het item “Module” in het menu dat wordt geopend.  Lijst items
  4. Plak de code:
    Sub SelectEveryOtherRow()
    Dim MyRange As Range
    Dim RowSelect As Range
    Dim i As Integer
    Set MyRange = Selection
    Set RowSelect = MyRange.Rows(3)
    For i = 3 To MyRange.Rows.Count Step 2
    Set RowSelect = Union(RowSelect, MyRange.Rows(i))
    Next i
    Application.Goto RowSelect
    End Sub
     Selecteer meerdere cellen
  5. Selecteer meerdere cellen
  6. Selecteer een tafel.
  7. Ga vanuit het hoofdmenu van Excel naar het tabblad “View”.
  8. Klik op de knop “Macros” en selecteer “Macros”. Zet rij om in kolom
  9. Selecteer in het geopende venster de macro die u zojuist hebt gemaakt en klik op de knop “Run”. Transponeren

Als gevolg van deze acties worden alle tweede rijen in de tabel geselecteerd. Voor het gemak kunt u deze macro toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang.

Met add-ons

Deze methode kan worden gebruikt als het om een of andere reden niet mogelijk is om de macro’s uit de vorige paragraaf toe te passen. Op internet kunt u veel programma’s en add-ons vinden die bepaalde tekenreeksen markeren. Ze worden echter vaak betaald.
Wanneer u met belangrijke Excel-documenten werkt, vergeet dan niet om ze te versleutelen zodat niemand behalve u er toegang toe heeft. Wees niet bang om het wachtwoord van dergelijke bestanden te verliezen. Er zijn veel programma’s die u kunnen helpen een vergeten wachtwoord voor Excel te herstelle.

Category: Excel-bestanden | Tags: , , ,